Electronisch factureren aan de gemeente Deurne

  • Omschrijving

    Ieder jaar ontvangt gemeente Deurne zo’n 6.000 facturen. Handmatige verwerking van facturen via post of e-mail kost veel tijd en geld en geeft kans op fouten. Sinds kort is het voor u mogelijk om elektronisch factureren (e-facturen) te versturen aan de gemeente Deurne. Dit bespaart u en ons kosten en verkort de betalingstermijn.  

    Wat is een e-factuur?

    Een e-factuur is een digitaal bestand met een vaste structuur. Het is dan een Xml-bestand. Een e-factuur is vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch te verwerken in het andere systeem. Een e-mail met pdf-factuur als bijlage is géén e-factuur. 

    De e-factuuruitwisseling met de gemeente Deurne vindt plaats via het landelijk netwerk van Simplerinvoicing dat via de zogenaamde ‘SI full variant’ een beveiligde factuurstroom mogelijk maakt. U kunt een e-factuur op verschillende manieren naar de gemeente Deurne sturen:

    • Geautomatiseerd vanuit uw eigen (boekhoud)softwarepakket via het netwerk van Simplerinvoicing;
    • Handmatig via factuurportalen binnen het Simplerinvoicing netwerk.

    Kijk voor meer informatie bij 'Hoe werkt het'. 

    Wilt of kunt u toch geen e-factuur versturen?

    Ondanks de voordelen is e-factureren voor u (nog) niet verplicht. In dat geval kunt u de factuur met eventuele bijlage mailen in 1 pdf-bestand. U kunt hiervoor het e-mailadres fa@deurne.nl gebruiken of per post sturen naar gemeente Deurne, postbus 3, 5750 AA Deurne.

    Heeft u nog vragen?

    Laat het ons gerust weten. Ons Klantcontactcentrum is op maandag tot en met donderdag bereikbaar van 09.00 en 17.00 uur en op vrijdag van 09.00 tot 12.30 uur.
    U kunt bellen naar (0493) 38 77 11. Een e-mail sturen kan natuurlijk ook: info@deurne.nl

  • Hoe werkt het?

    De e-factuuruitwisseling met de gemeente Deurne vindt plaats via het landelijk netwerk van Simplerinvoicing dat via de zogenaamde ‘SI full variant’ een beveiligde factuurstroom mogelijk maakt.

    E-factuur vanuit uw (boekhoud)softwarepakket

    Met veel boekhoud- en facturatiesoftware die in Nederland verkrijgbaar zijn, kunt u e-factureren. Controleer of uw ICT-leverancier of -dienstverlener hiervoor op dit moment samenwerkt met www.simplerinvoicing.org. Dit is een netwerk van dienstverleners met koppelingen tussen verzenders en ontvangers van e-facturen. Via dit netwerk kunnen ook andere overheidsorganisaties en het bedrijfsleven bereikt worden.

    E-factuur via online portalen

    Heeft u niet de mogelijkheid om een e-factuur te versturen via uw software-pakket, dan kunt u ook gebruik maken van een e-facturatiedienstverlener. Op de site van Simplerinvoicing.org zijn deze aanbieders te vinden. Zij stellen onder andere ook een gratis online portal beschikbaar. Deze dienstverleners creëren voor u een e-factuur en leveren die af bij de gemeente Deurne. Een voorbeeld hiervan is www.everbinding.nl.

    Aan welke eisen moeten e-facturen voldoen?

    De voorwaarden zijn binnen de EU vastgelegd. E-facturen staan juridisch gezien gelijk aan een papieren factuur. De ontvanger moet bij een factuur, of deze nu op papier staat of digitaal is, kunnen aantonen dat deze authentiek en integer is. U moet dus kunnen aantonen dat de factuur van uw organisatie komt en dat er niets aan gewijzigd is. De wettelijke verplichte gegevens moeten op de factuur staan.

    Goed om te weten

    • Gaat er technisch gezien iets mit met de verzending van een e-factuur? Dan hebben wij daar geen zicht op. Er vindt immers geen aflevering plaats in het financieel systeem van de gemeente Deurne. Uw dienstverlener, die voor u de e-factuur via het netwerk heeft verzonden, ontvangt wel een bericht.
    • Er wordt géén bevestigingsbericht verstuurd van de ontvangst van een e-factuur;
    • Een e-factuur die niet via het netwerk van Simplerinvoicing is verstuurd wordt niet verwerkt;
    • Heeft u een e-factuur verstuurd? Verstuur deze factuur niet nog een keer per post en/of als pdf via de mail.

    Technische randvoorwaarden

    U kunt de e-factuur via het SI-netwerk naar de gemeente Deurne sturen op basis van één van de volgende nummers:

    • OIN: 00000001001600278000
    • KVK: 17281823
    • BTW-nr: 001600278B01

Terug

Pagina opties