Evenement organiseren

  • Omschrijving

    Evenementen en het coronavirus

    Op deze pagina vindt u uitgebreide informatie over het organiseren van een evenement binnen de 'anderhalvemetersamenleving'.

    Als u een evenement wilt organiseren, hebt u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.

    Op onderstaande plaatsen heeft u altijd een evenementenvergunning nodig:

    • de Markt centrum Deurne
    • het Martinetplein
    • de Kasteeltuin (Haageind)
    • het Kerkplein - Blasiusstraat (parkeerterrein) Zeilberg
    • op parkeerplaatsen die aangewezen zijn voor betaald parkeren

    Stappenplan evenementencheck

    Wilt u op een andere locatie dan bovenstaand een evenement organiseren? Volg dan eerst het stappenplan evenementencheck om na te gaan of u een vergunning aan moet vragen of een melding moet doen. 

    Vergunning aanvragen

    Kijk bij 'Formulieren' hoe u dit kunt doen. Doe dit uiterlijk 8 weken voor de datum van het evenement. Bent u te laat met indienen? Dan kan de vergunning geweigerd worden. Heeft u een aanvraag ingediend? Dan krijgt u binnen 8 weken bericht.

    Melding doen

    U meldt uw klein evenement via e-herkenning of Digid. Kijk bij 'Formulieren' hoe u dit kunt doen. De melding moet 5 werkdagen voorafgaand aan het evenement worden gedaan.  

  • Wat kost het?

    • cat. A. reguliere evenementen met een laag risico € 396,90 leges (tarief 2021)
    • cat. B. evenementen met verhoogde aandacht € 447,55 leges (tarief 2021)
    • cat. C. risicovolle evenementen € 650,00 leges (tarief 2021)

    Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen nodig heeft zoals een omgevingsvergunning.

    Voor doorberekening van de leges gelden verschillende percentages. Als de aanvraag wordt ingediend door:

    • een lokale stichting/vereniging op het gebied van sport en cultuur: 25% doorberekening van de leges van de benodigde vergunning(en) en/of ontheffingen.
    • een lokale ondernemersvereniging: 50% doorberekening van de benodigde vergunning(en) en ontheffingen.
    • een evenementenorganisatie anders dan bovengenoemd dan 100 % doorberekening van de benodigde vergunning(en) en ontheffingen.
  • Goed om te weten

    U hoeft géén evenementenvergunning aan te vragen als:

    • er minder dan 250 personen gelijktijdig aanwezig zijn of worden verwacht;
    • het evenement plaatsvindt:
      • op zondag, Goede vrijdag, tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, tweede Pinksterdag, eerste of tweede Kerstdag tussen 13.00 en 0.00 uur;
      • op overige dagen tussen 10.00 en 0.00 uur. Is de opvolgende dag een zaterdag, dan dient het evenement uiterlijk 01.00 uur te worden beëindigd;
    • er niet langer dan tot een half uur vóór de eindtijd van het evenement live- en of versterkte muziek ten gehore wordt gebracht. Het geluidsniveau gemeten op twee meter uit de gevel van een woning bedraagt minder dan 75dB(A);
    • de organisator zorg draagt voor de veiligheid van personen en zaken gedurende het evenement;
    • het evenement geen belemmering vormt voor de bruikbaarheid van de weg. De organisator is gehouden aan het bepaalde in artikel 2:10 van deze verordening;
    • het evenement niet wordt gehouden op door het college aangewezen openbare plaatsen of parkeerplaatsen aangewezen voor betaald parkeren;
    • tijdens het evenement er voor hulpdiensten een vrije doorgang van minimaal 3.5 meter breed en 4.5 meter hoog beschikbaar blijft; en
    • tijdens het evenement de organisator in persoon aanwezig is en deze als aanspreekpunt fungeert.

    Evenement in een schuur of loods

    U mag geen evenement organiseren dat vergunningplichtig of vergunningvrij is in een schuur of loods. Deze gebouwen zijn hiervoor niet bedoeld en niet geschikt. Voor deze gebouwen gelden namelijk milieuvergunningen of algemene milieuregels. Het organiseren van een evenement in deze gebouwen is dus in strijd met de milieuwetgeving.

  • Formulieren

    Om een aanvraag digitaal in te dienen is het noodzakelijk om in te loggen met e-Herkenning (als bedrijf/organisatie/vereniging). Op deze manier ondertekent u digitaal de aanvraag en hoeft u niets uit te printen en op te sturen. Bent u nog niet in het bezit van e-Herkenning? Bekijkt u dan onderstaande links voor meer informatie.

    Voor e-Herkenning zijn er diverse leveranciers met verschillende prijzen en functionaliteiten. Kijk in onderstaande lijst welke voor u het beste is. 

    Leveranciers e-Herkenning 

    Als bedrijf of organisatie/stichting heeft u in dit geval e-Herkenningsmiddel met niveau 3 nodig. 

    Wilt u graag meer informatie over e-Herkenning? 

    Heeft u e-Herkenning? Dan kunt u het formulier hieronder direct online invullen.

    Heeft u op dit moment nog geen e-Herkenning en wilt u toch nu direct een aanvraag indienen? Voor verenigingen of stichtingen bieden we de mogelijkheid om als afgevaardigde in te loggen met een persoonlijke DigiD. 

  • Pdf-documenten

  • Misschien ook interessant voor u

Terug

Pagina opties

Aangepaste openingstijden

Vanaf maandag 4 januari zijn de openingstijden van het gemeentehuis als volgt:


Kom alleen naar het gemeentehuis als het echt nodig is. U kunt alleen per telefoon een afspraak maken. We overleggen dan met u hoe noodzakelijk de afspraak is. Zo helpen we elkaar om het risico op besmetting met het coronavirus terug te dringen.

In het gemeentehuis is het dragen van een mondkapje verplicht.

Heeft u klachten, zoals hoesten, verkoudheid of verhoging? Blijf dan thuis en maak een nieuwe afspraak als u klachtenvrij bent.

Heeft u zorg of ondersteuning nodig?

Neemt u dan contact op met Zorg in Deurne op telefoonnummer 0493-387 387 of kijk op zorgindeurne.nl.

Voelt u zich eenzaam en heeft u behoefte aan een praatje?

De medewerkers van LEVgroep Deurne staan voor u klaar. Neemt u gerust contact op met telefoonnummer 0493-352500.

Gelezen