Evenement organiseren

Wilt u een evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of een wedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente waar u het evenement wilt houden.

Als u aan bepaalde voorwaarden voldoet, hoeft u geen vergunning aan te vragen. Meer hierover leest u onder 'Goed om te weten'. 

In Deurne is een melding niet nodig.

Evenementen en het coronavirus

Ook voor evenementen gelden de coronamaatregelen: 1,5 meter afstand en bij de meeste evenementen moeten bezoekers een zitplaats hebben. Dit brengt extra uitdagingen met zich mee bij het organiseren van een evenement. Op deze pagina vindt u uitgebreide informatie over het organiseren van een evenement binnen de 'anderhalvemetersamenleving'.

Op onderstaande plaatsen heeft u altijd een evenementenvergunning nodig:

• de Markt
• Martinetplein
• Kasteeltuin (Haageind)
• Kerkplein - Blasiusstraat (parkeerterrein)
• op parkeerplaatsen aangewezen voor betaald parkeren

Stappenplan evenementencheck

Wilt u op een andere locatie dan bovenstaande een evenement organiseren? Volg dan eerst het stappenplan evenementencheck om na te gaan of u een vergunning aan moet vragen en zo ja, welke vergunningen en/of ontheffingen dat zijn.

Voor bovenstaande locaties moet u altijd een vergunning aanvragen. Organiseert u een evenement op een andere locatie? Volg dan altijd eerst het stappenplan evenementencheck om na te gaan of u een vergunning aan moet vragen en zo ja, welke vergunningen en/of ontheffingen dat zijn.

Vergunning aanvragen

Kijk bij 'Formulieren' hoe u dit kunt doen. Doe dit uiterlijk 8 weken voor de datum van het evenement. Bent u te laat met indienen? Dan kan de vergunning geweigerd worden. Heeft u een aanvraag ingediend? Dan krijgt u binnen 8 weken bericht.

U hoeft géén evenementenvergunning aan te vragen als:

• er minder dan 250 personen gelijktijdig aanwezig zijn of worden verwacht;
• het evenement plaatsvindt:
  • op zondag, Goede vrijdag, tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, tweede Pinksterdag, eerste of tweede Kerstdag tussen 13.00 en 0.00 uur;
  • op overige dagen tussen 10.00 en 0.00 uur. Is de opvolgende dag een zaterdag, dan dient het evenement uiterlijk 01.00 uur te worden beëindigd;
• er niet langer dan tot een half uur vóór de eindtijd van het evenement live- en of versterkte muziek ten gehore wordt gebracht. Het geluidsniveau gemeten op twee meter uit de gevel van een woning bedraagt minder dan 75dB(A);
• de organisator zorg draagt voor de veiligheid van personen en zaken gedurende het evenement;
• het evenement geen belemmering vormt voor de bruikbaarheid van de weg. De organisator is gehouden aan het bepaalde in artikel 2:10 van deze verordening;
• het evenement niet wordt gehouden op door het college aangewezen openbare plaatsen of parkeerplaatsen aangewezen voor betaald parkeren;
• tijdens het evenement er voor hulpdiensten een vrije doorgang van minimaal 3.5 meter breed en 4.5 meter hoog beschikbaar blijft; en
• tijdens het evenement de organisator in persoon aanwezig is en deze als aanspreekpunt fungeert.

Evenement in een schuur of loods

U mag geen evenement organiseren dat vergunningplichtig of vergunningvrij is in een schuur of loods. Deze gebouwen zijn hiervoor niet bedoeld en niet geschikt. Voor deze gebouwen gelden namelijk milieuvergunningen of algemene milieuregels. Het organiseren van een evenement in deze gebouwen is dus in strijd met de milieuwetgeving.