Burgemeester of wethouders uitnodigen?

Belangrijk voor uw uitnodiging

De burgemeester en de wethouders krijgen regelmatig uitnodigingen voor bijzondere gelegenheden. Daarom kunnen zij niet op elke uitnodiging ingaan. Ze besluiten in de B&W-vergadering wie naar een bijeenkomst gaat. Binnen twee weken hoort u of de burgemeester of wethouder aanwezig kan zijn. Houd bij uw uitnodiging rekening met het volgende: 

• Probeer uw uitnodiging zes weken vóór de gelegenheid te versturen. 
  Dan is de kans het grootst dat de burgemeester of wethouder nog ruimte heeft in zijn of haar agenda.
• Stuur achtergrondinformatie mee over de gelegenheid. 
  Dit helpt ons om het bezoek goed voor te bereiden.
• Omschrijf duidelijk waarom u juist de burgemeester of een wethouder bij deze bijeenkomst wilt uitnodigen.
• Laat ook weten wat u van de burgemeester of wethouder verwacht tijdens de gelegenheid. 
  Is de aanwezigheid van een collegelid voldoende? Of wilt u dat het collegelid een toespraak houdt of een openingshandeling of onthulling verricht?
• Vermeld de gegevens van een contactpersoon (naam, telefoonnummer, e-mailadres). 
  Dan kunnen wij u laten weten of een bestuurder aanwezig kan zijn.