Geheimhouden persoonsgegevens
De gemeente houdt uw persoonsgegevens bij in de Basisregistratie Personen (BRP(externe link)). Verschillende organisaties kunnen uw persoonsgegevens uit de BRP ontvangen. Welke organisaties dit zijn, hangt deels af van uw persoonlijke situatie. Bijvoorbeeld of u kinderen heeft of een rijbewijs. Bekijk welke organisaties uw persoonsgegevens kunnen krijgen op de website van de Rijksoverheid(externe link).
Als u niet wilt dat bepaalde organisaties uw persoonsgegevens krijgen, kunt u de gemeente om geheimhouding vragen. U kunt dit ook aanvragen voor uw kinderen tot 16 jaar.
Aan wie geeft de gemeente uw gegevens?
De gemeente is verplicht uw gegevens altijd te geven aan:
- Politie, justitie en de Belastingdienst. Ook andere overheidsinstellingen of instellingen met een publiekrechtelijke taak kunnen hierom vragen. De gemeente is dan verplicht de gevraagde gegevens te geven. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties bepaalt welke informatie wordt gegeven.
De gemeente geeft uw gegevens soms aan:
- overheidsinstellingen en maatschappelijke instellingen, zoals pensioenfondsen. Zij maken hiervan gebruik bij het uitvoeren van hun wettelijke taken. Alleen als dat het geval is worden uw gegevens verstrekt.
- verplichte derden. Dit zijn instanties of personen die voor de uitvoering van wettelijke taken gebruik moeten maken van de juiste persoonsgegevens. Bijvoorbeeld een faillissementscurator of een advocaat.
Heeft u om geheimhouding van uw persoonsgegevens gevraagd en verzoekt een ‘verplichte derde’ om uw gegevens, dan maakt het college van burgemeester en wethouders een afweging tussen uw belang en het algemene belang van de aanvrager. Voordat het college besluit gegevens te verstrekken:
- krijgt u hier een brief over
- kunt u een bezwaarschrift indienen bij het college (u heeft hier 4 weken de tijd voor)
- worden uw gegevens niet doorgegeven tijdens de beroepstermijn
Meer informatie vindt u op www.wiekrijgtmijngegevens.nl(externe link) .
Hoe werkt het?
Als u liever niet heeft dat uw persoonsgegevens aan anderen worden doorgegeven, kunt u de gemeente vragen om uw gegevens geheim te houden. U heeft altijd recht op deze geheimhouding en hoeft geen reden op te geven waarom u dit wilt. Uw persoonsgegevens worden dan niet doorgegeven aan:
- niet commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen of goede doelen;
- organisaties die gezondheidszorg verlenen aan patiënten in een instelling;
- (na belangenafweging)organisaties die gerechtelijke werkzaamheden uitvoeren;
- de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA), die de ledenadministratie bijhoudt voor kerkgenootschappen. Uw gegevens kunnen nog wel voorkomen in de administratie van de SILA zelf. Als u wilt dat deze gegevens worden verwijderd, neem dan contact op met de SILA (externe link)of uw kerkgenootschap.
Bij geheimhouding geeft de gemeente uw gegevens alleen nog aan verplichte instanties. Zoals politie, justitie en de Belastingdienst.
De gemeente geeft uw persoonsgegevens nooit aan:
- particulieren
- commerciële instellingen
Verzoek geheimhouding indienen
- Digitaal met DigiD. Uw verzoek wordt binnen 5 werkdagen verwerkt.
Verzoek geheimhouding persoonsgegevens
- Persoonlijk aan de balie (met uw legitimatiebewijs) op het gemeentehuis. Uw verzoek wordt meteen doorgevoerd. Maak hiervoor een afspraak.
- Schriftelijk: Stuur een ondertekende brief met een kopie van uw legitimatiebewijs naar Publiekszaken. Uw verzoek wordt binnen 10 werkdagen doorgevoerd.
U kunt de geheimhouding van uw persoonsgegevens altijd weer stopzetten.
Verhuizen naar een andere gemeente
Als u om geheimhouding hebt gevraagd en u verhuist daarna naar een andere gemeente, hoeft u de geheimhouding niet opnieuw aan te vragen.
Hoelang duurt het?
De gemeente verwerkt de geheimhouding binnen 5 werkdagen.
Extra informatie
U kunt ook een overzicht aanvragen van de instanties aan wie uw gegevens het afgelopen jaar zijn doorgegeven.