Gemeente vernieuwt evenementenbeleid samen met organisatoren

Gemeente Deurne heeft een nieuw uitvoeringsbeleid voor evenementenvergunningen vastgesteld. Met dit beleid zet de gemeente een belangrijke stap vooruit in het verbeteren van de samenwerking met organisatoren. Het nieuwe beleid is nadrukkelijk gericht op het bieden van duidelijkheid, ondersteuning en maatwerk. Een positieve ontwikkeling voor iedereen die een evenement wil organiseren.

Samen ontwikkeld met organisatoren

Het nieuwe beleid is tot stand gekomen in nauwe samenwerking met organisatoren zelf. Aanleiding hiervoor waren onder andere signalen van ontevredenheid over de praktische uitwerking van het oude beleid. Om deze ervaringen op te halen en samen te werken aan oplossingen, organiseerde de gemeente in juni 2025 een participatiebijeenkomst voor inwoners en organisatoren. Tijdens deze avond werd duidelijk dat er behoefte is aan heldere communicatie, duidelijke afspraken en meer betrokkenheid bij het opstellen van nieuw beleid. Deze punten zijn vervolgens samen met een betrokken klankbordgroep uitgewerkt. 

Burgemeester Greet Buter: 

“Evenementen zijn van belang voor de levendigheid in onze dorpen. De organisatoren van de grootste evenementen in onze gemeente hebben tijd vrijgemaakt om met ons mee te denken, dat waardeer ik enorm. Ik wil deze organisatoren graag bedanken voor hun waardevolle inzet, betrokkenheid en constructieve bijdrage.”

Meer duidelijkheid en ondersteuning

Het nieuwe uitvoeringsbeleid is ontwikkeld met één centraal doel: organisatoren zo goed mogelijk ondersteunen bij het organiseren van veilige evenementen. Alle relevante informatie is gebundeld in een document zodat initiatiefnemers precies weten waar zij aan toe zijn. Het nieuwe beleid gaat in vanaf eind september 2026.
Belangrijke vernieuwingen zijn onder andere: 

  • Locatieprofielen die inzicht geven in de mogelijkheden van een evenemententerrein.
  • Een actuele evenementenkalender met aangevraagde en vergunde evenementen.
  • Een vaste vergunningverlener per aanvraag vanaf de start van het proces.
  • Ondersteuning op maat bij het aanvragen van een vergunning.
  • Proactief contact vanuit vergunningverleners bij middelgrote en grote evenementen.
  • Een evenementenverzekering voor kleine evenementen.
  • Hulp bij veiligheidsplannen en andere vereiste documenten.
  • Tijdwinst bij terugkerende evenementen door hergebruik van eerdere aanvragen.

Positieve stap vooruit

Met deze verbeteringen sluit het uitvoeringsbeleid beter aan op de praktijk en de behoeften van organisatoren én vergunningverleners. Het resultaat is een duidelijker en gebruiksvriendelijker proces. De gemeente verwacht dat organisatoren hierdoor eenvoudiger en met meer vertrouwen een evenement kunnen voorbereiden. Daarmee draagt het nieuwe beleid bij aan een levendig en goed georganiseerd evenementenaanbod, waar zowel organisatoren als inwoners van profiteren.

Informatiebijeenkomst 2 september

Gemeente Deurne organiseert op woensdag 2 september een informatiebijeenkomst voor inwoners en organisatoren. Daar kunnen vragen gesteld worden over het evenementenbeleid in het algemeen en specifiek over het organiseren van een evenement. Dit wordt een jaarlijks terugkerende bijeenkomst.