Wanneer is een evenement melden voldoende?
Organiseert u een evenement in Deurne? Leuk! Voor sommige evenementen is een melding bij de gemeente voldoende. Op deze pagina leest u of u uw evenement moet melden en wat u daarvoor moet doen.
Is een melding voor uw evenement voldoende?
Beantwoord de vragen hieronder met ja of nee. Zo ziet u of u een vergunning nodig heeft.
- Beantwoordt u alle vragen met ja? Dan heeft u geen vergunning nodig. U doet alleen een melding.
- Beantwoordt u één of meer vragen met nee? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.
- Het evenement duurt maximaal 1 dag.
- Er zijn maximaal 250 personen in totaal en gelijktijdig aanwezig of worden verwacht.
- Uw evenement is geen full-contact vechtsportevenement of -gala.
- Uw evenement wordt niet gehouden op door het college aangewezen openbare plaatsen of parkeerplaatsen aangewezen voor betaald parkeren of blauwe zones.
- Het evenement duurt op maandag tot en met donderdag maximaal van 9.00 uur tot 00.00 uur, op een zondag maximaal van 13.00 uur tot 00.00 uur, en op vrijdag en zaterdag maximaal van 9.00 uur tot 1.00 uur de dag erop.
- U sluit geen weg of weggedeelte af en er zijn geen verkeersmaatregelen nodig.
- Voor hulpdiensten is een vrije doorgang van 3,5 meter breed en 4,5 meter hoog beschikbaar.
- U bent als organisator aanwezig en treedt op als aanspreekpunt.
- Er wordt tot uiterlijk een half uur vóór de eindtijd van het evenement live- en of versterkte muziek ten gehore wordt gebracht. Het geluidsniveau gemeten op 2 meter uit de gevel van een woning bedraagt minder dan 75 dB (A) / 89 dB (C).
- Uw evenement vindt niet plaats in of nabij bosgebied.
- Er is geen standplaats-, evenement- of terrasvergunning verleend op de locatie waar u een melding voor doet.
- Geen alcoholverstrekking tegen enige vorm van vergoeding.
- U plaatst maximaal 3 grotere objecten (tent, podium of speeltoestel etc., max. 25 m² per object) met een totale oppervlakte van maximaal 75 m².
- Uw evenement vindt niet plaats op de Markt in Deurne, het Martinetplein, het Kasteelpark, het Marktplein van Liessel of het Kerkplein in Zeilberg.
250 personen aanwezig of meer?
Ook als u geen evenementenvergunning nodig heeft, moet u zich houden aan de regels die voor uw evenement gelden. U bent als organisator hiervoor verantwoordelijk. Een melding van uw evenement betekent dus niet automatisch dat u aan alle andere regels voldoet.
Soms moet u bijvoorbeeld een melding voor brandveilig gebruik doen. Dit kan nodig zijn als er tijdens het evenement meer dan 250 personen tegelijk aanwezig zijn.
Wat kost het melden van een evement?
Een melding doen van een evenement is gratis.
Wat moet u nog weten voordat u een melding doet?
Hoe lang van tevoren moet ik een melding doen?
U dient de melding uiterlijk 5 werkdagen vóór de activiteit in.
Let op! Dien uw melding ruim op tijd in, bij voorkeur 21 weken voor uw evenement. Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden voor een vergunningvrij evenement? Dan heeft u misschien toch een evenementenvergunning nodig.
Wat gebeurt er met mijn melding?
Na ontvangst van uw melding krijgt u een bevestiging dat de melding is geregistreerd. Na uw melding controleren we of uw evenement aan de voorwaarden voldoet.
- Voldoet de aanvraag niet? Dan vragen we u om een evenementenvergunning aan te vragen.
- Voldoet de aanvraag wel? De melding wordt ter kennisname doorgestuurd naar toezicht en handhaving en naar de politie.
Wat heeft u nodig voor het doen van een melding?
- De gegevens van de organisator, zoals een Stichting, Vereniging of natuurlijk persoon.
- De locatie, datum en tijden van het evenement.
- Het verwachte aantal personen.
- Informatie over eventuele objecten, muziek en andere activiteiten tijdens het evenement.
Melding van uw evenement
Heeft u alle informatie doorgenomen en is een melding voor uw evenement voldoende? Meld uw evenement dan online of per post. Voor de online melding gebruikt u bij voorkeur uw DigiD of eHerkenning.
Online melding



Doe een melding van uw evenement
Melding per post
Kunt u de melding niet online doen? Stuur dan een e-mail naar info@deurne.nl. Wij sturen u de juiste formulieren. Vul de formulieren in en stuur ze per post naar ons op.