Wat moet ik aanleveren bij een aanvraag evenementenvergunning?
Welke documenten u moet meesturen bij de aanvraag voor een evenementenvergunning, hangt af van het soort evenement. Ook de grootte, locatie en mogelijke risico's spelen een rol.
Hieronder staat welke documenten u in ieder geval moet meesturen. Soms zijn voor uw evenement extra documenten of plannen nodig.
Standaard evenement (categorie A)
Stuur deze documenten mee:
- Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
- Een draaiboek en veiligheidsplan. Meer informatie over het opstellen van een veiligheidsplan leest u op de website van de Veiligheidsregio Noord-Brabant.
- Een tekening van de inrichting van het evenement, met een legenda.
- Een verkeerstekening, als er wegen worden afgesloten.
Evenement met verhoogde aandacht (categorie B)
Stuur deze documenten mee:
- Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
- Een draaiboek.
- Een veiligheidsplan. Meer informatie over het opstellen van een veiligheidsplan leest u op de website van de Veiligheidsregio Noord-Brabant.
- Een tekening van de inrichting van het evenement, met een legenda.
- Een verkeerstekening, als er wegen worden afgesloten.
- Een zorgplan.
U moet ook een mobiliteitsplan meesturen als:
- er wegen worden afgesloten;
- er verkeersregelaars worden ingezet; of
- u meer dan 1.000 bezoekers verwacht.
Risico-evenement (categorie C)
Stuur deze documenten mee:
- Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
- Een draaiboek.
- Een veiligheidsplan.
- Een tekening van de inrichting van het evenement, met een legenda.
- Een calamiteitenplan.
- Een verkeerstekening, als er wegen worden afgesloten.
- Een zorgplan.
U moet ook een mobiliteitsplan meesturen als:
- er wegen worden afgesloten;
- er verkeersregelaars worden ingezet;
- u meer dan 1.000 bezoekers verwacht.