Digitaal ondertekenen
Steeds meer overheidsinstanties gebruiken digitale handtekeningen. Dit is veilig en wettelijk toegestaan. Ook de gemeente Deurne werkt steeds digitaler. Zo kunnen we sneller werken en gebruiken we minder papier.
Wanneer gebruiken we een handtekening?
Niet alle documenten hebben een handtekening nodig. Wij gebruiken alleen een handtekening als dit volgens de wet of onze mandaatregeling verplicht is. De mandaatregeling is een interne afspraak. Daarin staat wie namens de gemeente besluiten mag nemen en documenten mag ondertekenen.
In andere gevallen is een handtekening niet nodig. Een brief of e‑mail zonder handtekening kan dus gewoon rechtsgeldig zijn. Twijfelt u over de rechtsgeldigheid van een brief die u van ons heeft ontvangen? Neem dan contact met ons op.
Hoe ondertekent de gemeente Deurne?
De gemeente Deurne ondertekent documenten zoveel mogelijk digitaal via ValidSign. Dit is een veilige manier van ondertekenen. De identiteit van de ondertekenaar is goed te controleren en het document kan na ondertekening niet ongemerkt worden aangepast. Meer informatie vindt u op de website van ValidSign.
Hoe ondertekent u met ValidSign?
Als wij uw handtekening nodig hebben, ontvangt u een e‑mail met een link naar ValidSign. Hiervoor gebruiken wij uw e‑mailadres. Als wij dit nog niet hebben, vragen wij dit eerst aan u.
In ValidSign kunt u het document bekijken en controleren. Klopt alles? Dan kunt u het document digitaal ondertekenen. Zodra het ondertekenen is gelukt, ontvangt u automatisch een bevestiging per e‑mail. U kunt het ondertekende document daarna downloaden.
Wilt u het document niet ondertekenen? Dan kunt u dit aangeven in de ValidSign‑omgeving.
Digitaal en papier
Het digitale document is het originele en rechtsgeldige document. Een geprint exemplaar is een kopie. Het digitale origineel ligt bij de gemeente en kunt u altijd bij ons opvragen.
Wij versturen documenten zoveel mogelijk digitaal. Dat is sneller en beter voor het milieu. Als u iets digitaal aanlevert, ontvangt u onze reactie daarom in principe ook digitaal. Wilt u een document toch op papier ontvangen? Geef dit dan aan, dan sturen wij het per post toe.
Heeft u nog vragen?
Bijvoorbeeld over de rechtsgeldigheid van een brief of over digitaal ondertekenen? Neem dan contact op met uw contactpersoon bij de gemeente of bel 0493‑38 77 11.