Ervaren Frontoffice medewerker Burgerzaken
Heb jij interesse in een boeiende functie met veel afwisseling en klantcontact? Dan zoeken wij jou!
28 - 36 uur
mbo
3.246 - 4.556
Solliciteer naar de functie Ervaren Frontoffice medewerker Burgerzaken
De sluitingsdatum is maandag 17 augustus.
Jouw rol in hoofdlijnen
Als ervaren Frontoffice medewerker Burgerzaken vervul je een dynamische rol, waarin je voortdurend schakelt tussen verschillende werkzaamheden en diverse bezoekers. Je hebt het talent om op een gastvrije, vriendelijke en enthousiaste manier met inwoners om te gaan, maar kunt ook duidelijk ‘nee’ zeggen wanneer dit nodig is.
De werkzaamheden zijn gevarieerd en geen dag is hetzelfde door het contact met de inwoners. Dit contact vindt niet alleen fysiek plaats aan de open en transparante klanttafel in ons Huis voor de samenleving, maar ook telefonisch of digitaal. Het gaat om uiteenlopende zaken, zoals afgifte van documenten en taken op het gebied van de burgerlijke stand en BRP. Je bent actief in zowel de front- als de backoffice en werkt volgens een rooster waarin ook wel eens een avonddienst voorkomt. Burgerzaken staat voor aanzienlijke veranderingen, waarbij complexe vraagstukken ontstaan door digitalisering, internationalisering en veranderende wetgeving. De eisen waaraan moet worden voldaan, worden steeds strenger.
Binnen het cluster Burgerzaken is een ontwikkeltraject afgerond, waardoor specialisten en baliemedewerkers nu beter in staat zijn om elkaars taken over te nemen. Dit maakt de functie veelzijdig, maar vraagt ook om permanente scholing. Kandidaten moeten daarom openstaan voor het volgen van vakopleidingen op MBO+/ HBO-niveau. Hierdoor ontstaan ook kansen om verder door te groeien binnen het cluster tot volwaardig specialist.
Wat ga je doen?
- Je adviseert burgers aan de balie, telefonisch en digitaal over zaken die te maken hebben met Burgerzaken;
- Je behandelt aanvragen voor een paspoort, identiteitskaart, rijbewijs, uittreksel of verklaring omtrent het gedrag;
- Je verwerkt mutaties in de BRP, waaronder verhuizingen en controleert brondocumenten;
- Je neemt eerste inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland aan;
- Je signaleert adresonderzoeken en voert deze uit;
- Je signaleert adres- en identiteitsfraude;
- Je ondersteunt bij de organisatie van verkiezingen;
- Je voltrekt eenvoudige huwelijken en geregistreerde partnerschappen.
Deze talenten neem je mee
- Je hebt een afgeronde mbo opleiding, aangevuld met een opleiding Burgerzaken;
- Je beschikt over 1 jaar relevante werkervaring binnen Burgerzaken;
- Je bent stressbestendig, flexibel en weerbaar;
- Je bent representatief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent een teamspeler en werkt graag samen;
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
- Je bent bereid tot het volgen van vakinhoudelijke opleidingen.
Jouw team
Je maakt deel uit van het team Publiekszaken. Onder het team Publiekszaken vallen de volgende taakgebieden: Facilitair (incl. bodes en ontvangst), Burgerzaken, KCC, Onlinedienstverlening en de Babsen.
Het cluster Burgerzaken
Als medewerker binnen het cluster Burgerzaken maak je deel uit van een divers en betrokken team van baliemedewerkers, frontofficemedewerkers met specialisatie in de Burgerlijke Stand of BRP, backofficemedewerkers en kwaliteitsmedewerkers. Binnen het team heerst een open en informele werksfeer. We werken hard, staan voor elkaar klaar en vinden plezier in het werk belangrijk. Omdat je werkzaamheden meestal aan de klanttafel in het Huis voor de samenleving plaatsvinden, is thuiswerken slechts beperkt mogelijk. Hierover maak je afspraken binnen het team. Er wordt situationeel leiding gegeven, afhankelijk van de taakvolwassenheid van de medewerker.
Wat bieden wij
- Een passend salaris van minimaal € 3.246 tot maximaal € 4.556 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8). Afhankelijk van opleiding en ervaring is ook plaatsing in aanloopschaal 7 mogelijk.
- Een flexibele werkwerk van gemiddeld 36 uur per week.
- Een individueel keuzebudget bestaande uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 17,05% van je brutosalaris.
- Tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168 of € 296 bruto per jaar afhankelijk van je salaris.
- Een hybride werkplek met goede faciliteiten om thuis te werken, zoals een laptop en telefoon (in bruikleen) en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag. Voor het inrichten van je thuiswerkplek bieden we een vergoeding van maximaal € 500 netto.
- Een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Een welkomprogramma waarin je kennis maakt met je collega’s en om je wegwijs te maken.
- Inspirerende werkomgeving in het nieuwe Huis voor de samenleving met lekkere koffie en een lunch werk-café. Kijk voor meer informatie op Huis-voor-de-samenleving.
- Een breed aanbod aan trainingen en e-learnings om je talenten verder te ontwikkelen.
- Mogelijkheden om deel te nemen aan verlofsparen en om verlof te kopen/verkopen.
- Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP) en de mogelijkheid om deel te nemen aan de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Deurne, daar doen we het voor
Iedere functie is uniek en elke dag is anders. We kijken naar jouw talenten en bieden volop mogelijkheden om te blijven groeien en jezelf te ontwikkelen. Daar zijn wij trots op!
Samen met 300 collega’s maken we ons Deurne steeds mooier. Elke dag stappen we ons Huis voor de samenleving binnen waar we elkaar ontmoeten en samenwerken. Een huis waar inwoners, verenigingen, organisaties en de gemeente samen komen. Door de korte lijntjes lopen we gemakkelijk bij elkaar binnen, hierdoor krijgen we veel voor elkaar.
Zin in de volgende stap?
Solliciteer nu en draag bij aan de toekomst van gemeente Deurne. Hier zijn de stappen om te solliciteren:
- Klik op de knop om te solliciteren.
- Na je sollicitatie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
- De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 25 augustus. Kun je niet in deze week? Laat het ons weten, dan vinden we samen een ander geschikt moment.
Solliciteer naar de functie Ervaren Frontoffice medewerker Burgerzaken
De sluitingsdatum is maandag 17 augustus.
Vragen over de vacature?
Ingrid van Eijndhoven - teammanager Publiekszaken en Dienstverlening
